Registrator 100%

Osby kommun ligger i Nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige. Här kan du kombinera närheten till städers puls med den lugna gården på landet. Kommunen har ca 12 700 invånare och är en modern och levande kommun med väl utbyggd service, som i kombination med en äkta gemenskapskänsla skapar en trygg tillvaro.

Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns till för våra medborgare, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!

I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensamma värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. Där vi anser att Mångfald är en förutsättning i vår verksamhet för att utvecklas och berikas. Där vi visar Förtroende genom ett öppet klimat där vi litar på varandras vilja och förmåga. Att vi genom ett Respektfullt bemötande och agerande utgår ifrån alla människors lika värde. Vi är lyhörda och har en rak och öppen kommunikation. Sist men inte minst visar vi Mod genom att reflektera och utmana oss själva och andra.

Vi kan – vi vill – vi vågar! Vågar du?


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på kommunledningskontorets kanslienhet.

Det pågår ett omfattande förändringsarbete inom ärende- och dokument-hantering i Osby kommun och vi erbjuder möjligheten att vara med i detta arbete.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla diarier och registratorsuppgifter inom vår organisation. Som huvudregistrator kommer du att vara navet i nämndernas samtliga registratorers ärendehantering.

Arbetet innebär en nära kontakt med politiker, medarbetare, allmänhet och media. Du kommer att ge information och service som är kopplad till verksamheten och hantera interna och externa förfrågningar.

Tillsammans med kommunsekreteraren ska du även medverka till att ta kanslienhetens arkiv från en systematisk sortering till att bli processorienterad.

Som huvudregistrator ansvarar du för kommunstyrelsens samlade posthantering, ärende- och dokumentregistrering, samt expediering av protokoll. Du utvecklar rutiner och driver övriga frågor om registrering och diarieföring, i samarbete med kommunsekreteraren. Du ansvarar för kommunens förtroendemannaregister.

Du ger administrativt stöd till kommunalråden och kommunchef.

KVALIFIKATIONER
Befattningen kräver att du är ansvarstagande, strukturerad, initiativrik och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå alternativt är diplomerad registrator eller har arbetslivserfarenhet som prövas likvärdig.

Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslag samt förvaltnings- och arkivlagen är en förutsättning för arbetet.

Erfarenhet från registratorsarbete inom offentlig förvaltning är en merit. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för uppdraget.