Registrator

Till avdelning Nord med kontor i Umeå söker IVO en registrator. Avdelning Nord ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i de fyra nordligaste länen.
Arbetsuppgifter

•

Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet DHS

•

 Hålla i kontakter med allmänhet och media genom att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media

•

Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar

•

Arkivering

•

Posthantering och granskning av fakturor



Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.
Kvalifikationer

•

Gymnasieutbildning

•

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning

•

Mycket god IT-vana och gärna erfarenhet av ärendehanteringssystem


Meriterande

• Erfarenhet av registratorsarbete från statlig myndighet


För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om att ta initiativ och har ett flexibelt förhållningssätt inför dina arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder

En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om tjänsten

Anställningen är en visstidsanställning från och med 1 april 2014 till och med 31 december 2014. Tjänsten avser heltid med placering i Umeå. Tjänstetiteln blir Registrator.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef, Marie Åberg 010-788 57 97  alternativt HR-specialist Madeleine Ottahal 010-788 57 52 som håller i denna rekrytering.

Fackliga kontaktpersoner är Josefine Bäckström, SACO, 010-788 53 76, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-6603/2014. Sista ansökningsdag är den 3 mars 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om IVO

Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.