Registrator

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker till avdelning syd i Malmö en registrator.
Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att

• ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• arkivera handlingar i enhetens närarkiv


 Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. 
Kvalifikationer

• du har minst gymnasieutbildning
• du har erfarenhet av arbete med registrering och arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• du har mycket god datorvana 

Meriterande

• högskoleutbildning i dokumenthantering för registratorer och/eller arkivkunskap
• kunskap om lagstiftning som är av betydelse för tjänsten


Vi söker dig som är noggrann och beredd att ta ansvar. Du är mån om att ge god service, är stresstålig och flexibel och har initiativsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans med andra väsentligt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder

En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om tjänsten

Anställningen är tillsvidare på 100 % med 6 månaders provanställning, med placering i Malmö. 

Tillträde enligt överenskommelse.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef Lars Rahm 010-788 53 53 alternativt avdelningsregistrator Henrietta Janse van Rensburg 010-788 52 94 eller HR-specialist Martin Svensson, 010-788 57 95.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 5257, Mats Holmgren, Vårdförbundet, 010-788 52 98 och Maria Carneland, ST, 010-788 54 06.

Ansök via extern webbplats: www.ivo.se. Bifoga personligt brev och CV, och märk dem med ref nr 2.6.1-19496/2014.

Sista ansökningsdag är den 24 augusti 2014.

Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorgs uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.