Registrator

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram och sprider kunskap om ungas levnadsvillkor och civilsamhällets villkor. Vi fördelar också statsbidrag till organisationer och projekt. En del av vår verksamhet är internationell – vi är utsedda att vara nationellt programkontor för Erasmus+ Ungdom och Europeiska Solidaritetskåren.

En stor del av vår verksamhet innebär att vi stödjer, samordnar och samverkar med kommuner, regioner, myndigheter och givetvis unga och civilsamhället. Vår kunskap bidrar till en faktabaserad samhällsdebatt och väl underbyggda beslut som leder till förbättringar i människors vardag.

Vi är en av Sveriges hbtq-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss ställer vi höga krav på ordning och reda, men också på effektivitet och service till såväl kollegor som till allmänheten. För många som vänder sig till myndigheten, är registratorn det första mötet med oss. I det mötet är, förutom effektivitet och service, även ett professionellt och trovärdigt bemötande av yttersta vikt.

Förutom registratur är även diarieföring och arkivering viktiga uppgifter i anställningen. Dina arbetsuppgifter innebär att:

• Registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem
• Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömning
• Arkivering och gallring samt övriga förekommande arbetsuppgifter med myndighetens arkiv
• Läsa, registrera och fördela e-post till kollegor runt om i verksamheten

Du kommer även att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete av informationshantering och informationssäkerhet.

På MUCF finns ytterligare en registrator som du kommer att arbeta nära.

KVALIFIKATIONER
För anställningen som registrator kräver vi en eftergymnasial utbildning i registratur, arkiv eller förvaltningskunskap. Du har arbetslivserfarenhet som vi bedömer är relevant för anställningen och uppgifterna. Det är ett krav att du har kännedom om offentlighet och sekretess inom statlig myndighet och att du kan arbeta självständigt med sekretessbedömning av allmänna handlingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om Sveriges ungdomspolitik och politiken för det civila samhället.

Anställningen kräver noggrannhet och ordningssinne vilket innebär att du är väldigt strukturerad. Du vill ge service och är bra på att samarbeta med andra människor. Vi använder ett myndighetsanpassat diariesystem som du kommer att få lära dig. I övrigt har du goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är strukturerad och samarbetsorienterad.

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.