Registrator

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Kansliet tillhandahåller det administrativa stödet till den politiska nämndsorganisationen i form av registrator, kanslichef tillika kommunsekreterare samt kommunhandläggare/nämndsekreterare. Inom enheten finns också reception och kontorsvaktmästeri för kommunhuset.

Kansliet ansvarar för beredning av politiska ärenden, registrering och arkivering av handlingar samt övrig ärendehantering. Överförmynderi och valarbete tillhör också kansliet.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med diarieföring av såväl digitala som fysiska allmänna handlingar. Du hanterar kommunens myndighetsbrevlåda, vilket innebär att du diarieför inkommande handlingar och fördelar dem till kommunens verksamheter. Följande arbetsuppgifter ingår i rollen:

• registrering, diarieföring och posthantering
• utveckling av dokumenthanteringsplaner
• arkivredogörare
• stöd till nämndadministration
• fakturahantering
• stöd i arbetet med kommunarkivet
• utlämnade av allmänna handlingar
• utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet Ciceron
• systemadministratör för Ciceron

Du kommer vara en viktig kugge i vår lilla kansligrupp där vi hjälps åt för att lösa utmaningarna tillsammans. I registratorsrollen får du, utöver dina ordinarie arbetsuppgifter, möjlighet att arbeta med många varierande uppgifter såsom arbete med allmänna val samt stötta i receptionen vid behov med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen på minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning/statskunskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan offentlig verksamhet.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt är van att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga förändringar. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.