Registrator 50%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Ledningskansliet ansvarar för övergripande frågor inom lokalförsörjning, strategisk IT, projektkontor, juridik, upphandling, arkiv och diarium.

Ledningskansliet är en administrativ avdelning inom de centrala stödfunktionerna och består av 14 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar fu för diarieföring av myndighetens allmänna handlingar och besvarar inkommande förfrågningar och begäran om allmänna handlingar. I uppdraget ingår även att utbilda medarbetare i dokumenthantering, offentlighet och sekretess samt att delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området. Även andra vanligt förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för ämnesområdet, alternativt aktuell erfarenhet av arkivering och diarieföring, gärna inom högskolesektorn. Vidare har du kunskap om offentlighet/sekretess och de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration. Du har erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem och förteckningsprogram, erfarenhet av systemen W3D3 är meriterande. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, samt mycket god datorvana. Du är organiserad, ordningsam och har en god samarbetsförmåga. För att lyckas med dina arbetsuppgifter är du mycket serviceminded och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år, omfattning 50%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den april 23 april.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster