Registrator

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 60 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för verksamheterna förskola, grundskola och gymnasieskola och är kommunens största förvaltning. Vi söker nu en registrator/kansliadministratör till vårt förvaltningskontor i centrala Varberg.



ARBETSUPPGIFTER
Som ansvarig registrator är det du som diarieför handlingar och fördelar dem till handläggare i dialog med berörda chefer. Du registrerar och tar emot all inkommande post såsom mail, brev, skrivelser mm. Innan diarieföring kan sekretessprövning behöva göras. Du kommer också att vara arkivredogörare som bland annat innebär arkivering och gallring av handlingar.
Du kommer att tilldelas egna uppdrag samt utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på kansliet.
Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare på kansliet. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker med kommunens övriga förvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Du ska minst ha utbildning på gymnasienivå med inriktning administration och erfarenhet som administratör med liknande uppdrag. Du har erfarenhet av den offentliga sektorn och ett genuint intresse för arbete inom kommunen som en politisk styrd organisation. Vi ser gärna några års erfarenhet från liknande befattningar inom offentlig administration. Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Goda datakunskaper är ett krav och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande, hos oss använder vi Public 360. Meriterande är också kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta operativt. Som person är du strukturerad, ordningssam, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.
Du är serviceinriktad, positiv och flexibel. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!