Registrator alt. dokumentcontroller till Omsorgs- och socialförvaltningen

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Omsorgs-och socialförvaltningens uppdrag är bland annat att möjliggöra och utföra de beslut som fattas av omsorgs- och socialnämnden. Förvaltningen ska bedriva en effektiv och rättssäker socialtjänst utifrån lagstiftningen och med individens behov och resurser i fokus. Förvaltningen erbjuder stöd till lidingöbor i livets alla skeenden och omfattar verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, nyanlända, arbetsmarknad, socialpsykiatri, funktionsnedsättning, och äldre.

Administrations- och utvecklingsstaben har i samarbete med ekonomistaben och de övriga verksamhetsområdena inom förvaltningen både ett stödjande och styrande uppdrag gentemot förvaltningens verksamhetsområden.

Arbetsuppgifter:
Som förvaltningens registrator/dokumentcontroller har du en självständig och central roll för att dokument- och ärendeflödet blir säkert och effektivt över tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ansvara för förvaltningens gemensamma epostlåda, postöppning och diarieföring samt för att gallring och leveranser till stadsarkivet genomförs. Du driver arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring av ärenden och handlingar samt medverkar till utveckling av användning av digital dokumenthantering, registrering och arkivering. Det ingår även att ansvara för utbildning och information till övriga medarbetare på förvaltningen (i samverkan med stadens huvudregistrator och stadsarkivet) samt att ansvara för att förvaltningens dokumenthanteringsplan jämte regler och rutiner för dokumenthantering, registrering och arkivering hålls aktuella (i samverkan med stadsarkivet).

Andra arbetsuppgifter är att tillhandahålla och ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt att tillämpa lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar. I rollen som registrator/dokumentcontroller ingår att vara lokal systemförvaltare för ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex

Kvalifikationer:
Vi söker dig med högskoleexamen vari ingår arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant utbildning, i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör ha flerårig erfarenhet av registratur, arkiv och dokumenthantering inom offentlig verksamhet och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området. Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Lex. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Officeprogrammet.

I rollen som registrator/dokumentcontroller är du kommunikativ, effektiv och drivande samt har ett strukturerat arbetssätt. Vi ser gärna att du har god pedagogisk förmåga och intresse för utvecklingsfrågor. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är även en person som är noggrann och tycker om ordning och reda.

Övrigt:
Tillträde enligt överenskommelse. Lidingö stad erbjuder semesterväxling, friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.