Registrator / Arkivsamordnare till Helsingborg hem

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Om verksamheten:

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. För kunds räkning söker vi en registrator / arkivsamordnare till Helsingborg.

Exempel på arbetsuppgifter som registrator och arkivsamordnare

• Hantering och registrering av bolagets inkommande och utgående post    
• Systemadministratör för diariesystem        
• Att säkerställa dokumenthanteringsplanens översyn och revidering och göra underlag inför årligt styrelsebeslut        
• Säkerställa vårdande och förvaring av bolagets handlingar enligt gällande bestämmelser        
• Förbereda och verkställa avlämnande av arkivhandlingar till Stadsarkivet        
• Verkställa beslutad gallring        
• Hålla handlingarna ordnade och tillgängliga enligt gällande regelverk        
• Bevaka den fortlöpande översynen av bolagets arkivbildning och tillsammans med arkivredogörare säkerställa att förändringar genomförs i enlighet med gällande regelverk        
• Informera och utbilda medarbetare i diarie- och arkivhantering

Kunden har ett antal projekt igång och du kommer att medverka i dessa för att tillsammans med andra funktioner utveckla arbetssätt och medverka i implementering av dessa i organisationen.

• Medverka i utvecklingen av bolagets fysiska arkiv och arkivhantering
• Bland annat är det en kontorsflytt som behöver förberedas        
• Medverka i utvecklingen av bolagets diarieföring
• Bland annat genom att medverka i upphandling av system, implementera och utbilda i bolagets arbetssätt        
• Medverka i utvecklingen av bolagets e-arkiv        
• Medverka i arbetet inför beslut om dokumenthanteringsplanen för 2020

Utbildning och erfarenhet:

• Examen i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet   
• Erfarenhet som projektledare eller projektdeltagare        
• Minst två års erfarenhet av liknande tjänst        
• God kunskap om de lagar och regler som styr dokumenthanteringen vid ett kommunalt bolag        
• Erfarenhet av att tillämpa offentlighetslagstiftningen vid utlämnande av allmän handling samt erfarenhet av att tillämpa dataskyddslagstiftningen vid utlämnande av registerutdrag        
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete        
• Kunskap om offentlig upphandling är meriterande        
• God IT-vana i relevanta miljöer        
• Kommunicera väl i tal och skrift

Personlig egenskaper:

De personliga egenskaperna kommer att vara viktiga. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad, pedagogisk och pragmatisk. Du har användarens fokus och gillar uppdraget att det ska vara lätt att göra rätt.

Du erbjuds:

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer arbeta ute hos vår kund men vara anställd som konsult hos Jurek Rekrytering & Bemanning. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår i 6-8 månader med möjlighet till eventuell förlängning. Tjänsten är en deltidstjänst med möjlighet.

Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Karin Thorstensson på karin.thorstensson@jurek.se.

Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via email.