Registrator - ge kvalitativt verksamhetsstöd till departementen

Arkiv- och registratursektionen, Juridik- och affärsenheten, Förvaltningsavdelningen
Är du en samhällsintresserad och kvalitetsmedveten person som tycker om att arbeta effektivt i en verksamhet där det händer mycket? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i ett stort arbetslag i en spännande miljö där du arbetar nära politiken i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Förvaltningsavdelningen på Regeringskansliet ansvarar för registratorsverksamheten för alla departement. En anställning som registrator på Förvaltningsavdelningen innebär därför att du är placerad på Förvaltningsavdelningen och arbetar mot ett eller flera departement.

Som registrator ansvarar du för funktionsbrevlådor, registrering, arkivering och kvalitetssäkring samt löpande stöd och service till verksamheten. I tjänsten ingår även att hålla i interna informationsinsatser. Deltagande i utvecklingsprojekt kan förekomma. 

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
För befattningen krävs högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning kombinerad med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator där du haft verksamhetskontakt. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med digitalt ärendehanteringssystem. Vi vill också att du ska ha erfarenhet av att arbeta både självständigt och i grupp. Tjänsten kräver goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess samt goda kunskaper i officepaketet.

Erfarenhet av att hålla i utbildningar (undervisningsvana) är meriterande, liksom erfarenhet av Regeringskansliets verksamhet.  

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen krävs det att du är självgående och kvalitetsmedveten. Samtidigt är du flexibel och har en mycket god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du har förmågan att bevara lugnet i stressade situationer. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du är samhällsintresserad och har ett intresse för utveckling inom digitaliserad ärendehantering. 

Övrigt
Vi söker nu ett flertal nya medarbetare för tillsvidareanställningar. Regeringskansliet tillämpar sex månaders provanställning. 

Befattningarna är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Therese Westerlund som är gruppchef, på 08-405 45 54. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Maria Themnér på 08-405 89 25. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt Susanna Wiener (ST). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast måndagen den 4 maj.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.