Registrator med intresse av att utbilda

Lunds universitet söker en registrator med intresse för och erfarenhet av arbete med att planera och genomföra utbildningar i tekniska system. Anställning är vid universitetets centrala registratur som är en del av sektionen Ledningsstöd.


Arbetsuppgifter
Universitetet införde 2007 dokumenthanteringssystemet DFS (baserat på W3D3) . Detta används idag av gemensam administration samt områdeskanslierna. Vi söker nu en person som ska arbeta med diarieföring av inkomna handlingar i DFSsamt praktiskt driva arbetet med införande av diarieföring i DFS inom hela Lunds universitet. Det senare innebär att självständigt planera och genomföra utbildningar i DFS. Under 2010 kommer fokus i arbetet ligga på att lära sig systemet och planera införande och utbildning. Fr o m 2011 kommer tiden fördelas mer jämt mellan diarieföring och utbildnings- och utvecklingsarbete.

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- goda kunskaper i dokumenthantering och förståelse för diarieföring inom en myndighet
- erfarenhet av att genomföra utbildning, gärna i tekniska system
- stor datorvana och god förståelse för tekniska system

Det är meriterande om du har akademisk examen inom område som kan bedömas relevant för arbetsuppgifterna. Det är viktigt att du är en god kommunikatör och pedagog. Som person är du strukturerad, effektiv och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du är problemlösande och ser utvecklingsmöjligheterna i det dagliga arbetet. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektarbete och kännedom om Lunds universitet. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.