Registrator med utredande uppdrag

Vårgårda kommun
Den goda kommunen med 13 000 invånare 2027 - levererar välfärdstjänster som överträffar förväntningarna

I Vårgårda har du nära till allt! Inom en timme når du en region med en miljon invånare. Tågpendlaren har 40 minuter till Göteborg och 50 min med buss till Borås. Detta bidrar tillsammans med låga boendekostnader och attraktiva boendemiljöer till en ökad inflyttning.

Vårgårdas vision bygger på fyra fokusområden: Utvecklande skola, Konkurrenskraftigt näringsliv, Hållbar miljö och Attraktivt boende. Vårgårda kommuns mål - att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna bygger på den gemensamma värdegrunden - respektfullt bemötande, individanpassade lösningar och hög tillgänglighet där du som medarbetare förväntas stå för kreativitet och ständig utveckling med fokus på resultat.

Vårgårda kommun erbjuder dig ett samhällsviktigt arbete där du får stor användning för din kompetens och en personlig yrkesutveckling tillsammans med andra. Vi erbjuder dig förmåner såsom: Friskvårdsbidrag, personligt gratisstöd via Falck Healthcare, ytterligare fem semesterdagar genom semesterväxling, gratis startavgift till Vårgårda cykellopp samt förmånliga västtrafikkort. Som ett led i vår värdegrund ska du ha en kompetensutvecklingsplan.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten Strategisk planering och utveckling. Enheten arbetar med kommunövergripande frågor gällande bland annat kansli, arkivering, miljöutveckling, upphandling, kvalitetsarbete och kommunikation. Enheten består av nio medarbetar och en chef.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Visma cicerion. Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, aktkontroll, arkivering, arvoden, kvalitetssäkring och löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet.
Uppdrag som sekreterare vid olika möten och handläggare/utredare för politiska ärenden ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig eller flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska, liksom goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet vilket för denna tjänst innebär följande:
• noggrann, effektiv och självständig, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator kan det ibland även handla om att få andra att göra rätt.
• lätt att samarbeta med, eftersom du ingår i en arbetsgrupp.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten.
Erfarenhet från kommunal förvaltning är meriterande.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.