Registrator och arkivassistent sökes till Gatukontoret i Malmö stad

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Att forma och ta hand om den växande staden Malmö är bland det roligaste du kan göra! Det vi på gatukontoret gör, är synligt och engagerar Malmöbon. Vår verksamhet spänner över ett brett fält: allt från att ordna arrangemang i stadsmiljön till att underhålla gator, torg och parker. Tillsammans med stadens invånare och besökare skapar vi förutsättningar för ett gott stadsliv.



ARBETSUPPGIFTER
Gatukontoret söker nu en registrator och arkivassistent fram till 2017-10-31.
Du behöver inte ha arkivarieutbildning, men det är en fördel om du har kunskaper om dokument- och ärendehantering. Även om du kommer ingå i ett team av medarbetare så innebär arbetet mycket ensamarbete och du bör därav vara självständig och ansvarstagande.

I din roll kommer du att:
- Hantera post och dokument, registrera allmänna handlingar, remisser från statliga verk och kommunala förvaltningar, protokoll, brev från allmänheten m.m.
- utlämna handlingar
- sköta Gatukontorets officiella brevlåda
- arbeta med arkivfrågor, exempelvis gå igenom äldre arkivsamlingar, rensa, gallra och bevara och sköta förteckningar av olika slag
- sköta administration kring bygglov
- kvalitetssäkra diariet (intern kontroll)
- sköta diverse administrativa arbetsuppgifter.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker:
- har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som registrator och/eller med dokumenthantering i kommunal verksamhet
- har goda kunskaper i ärende- och dokumenthanteringssystem. Meriterande med erfarenheter från Platina
- är självgående och strukturerad

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.