Registrator till Folktandvårdens huvudkontor i centrala Stockholm

Har du en utbildning som arkivarie? Se hit! Folktandvården söker nu en registrator som ska arbeta på deras nya fräscha huvudkontor vid Medborgarplatsen, mitt på Södermalm. Tjänsten är på heltid. Du har möjlighet att vidareutveckla företagets diarieföring. Du kommer att arbeta kontorstider och ha mycket kontakt med kollegor. Passar detta in på dig? Tveka inte att söka tjänsten redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en registrator. Du kommer att arbeta kontorstider på deras nya och fräscha huvudkontor i centrala Stockholm. Tjänsten innebär att du kommer ansvara för Folktandvårdens registratur. Du kommer även att stödja och samarbeta med dina kollegor på huvudkontoret, få stor en möjlighet att påverka och vidareutveckla diarieföringen på Folktandvården. Läs mer om Folktandvården Stockholm på hemsidan www.folktandvardenstockholm.se.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator har du ansvar för företagets registratur och exempel på arbetsuppgifter är:


* Postöppning och diarieföring.
* Ge råd och service till anställda i diarie- och ärendehanteringsfrågor.
* Svara på frågor från anställda och allmänhet.
* Arkivera avslutade ärenden.
* Vara personuppgiftsombud.


Utöver det kommer du medverka för att utveckla Folktandvårdens diarieföring, se till att det finns bra rutiner och att handläggare lätt får tillgång till den information de behöver. Folktandvården använder sig i dagsläget av diarieföringssystemet Platina.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en gymnasieutbildning och ser utöver det gärna att du är utbildad arkivarie.


* Har tidigare erfarenhet från att arbeta med registratorsuppgifter i offentlig sektor.
* Att du har arkivariekunskap samt kunskap om personuppgiftslagarna.
* Uttrycker dig väl i det svenska språket i både tal och skrift.


Det är även meriterande om du har arbetat i diarieföringssystemet Platina men inte ett krav.

Som person har du mycket god förmåga att samarbeta och är prestigelös samtidigt som du är drivande. Utöver det arbetar du strukturerat, har lätt att knyta kontakter samt att ge god service. Det är även viktigt att du inte är rädd för att hugga tag i saker för att få dem gjorda.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail sts03@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: Omgående

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 6 månader inledningsvis.

UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider.

PLATS: Centrala Stockholm.

URVAL: Sker löpande.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.