Registrator till kansliavdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Rinkeby-Kista stadsdelsområde omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till och från stadsdelsområdet.



Arbetsplatsbeskrivning
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och stadsdelsnämnden är ansvarig för bland annat förskola, äldreomsorg och socialtjänst i stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby.

De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till förvaltningshuset i Kista.

Vi söker nu en registrator till kansliavdelningen som ingår i stadsdelsförvaltningens övergripande administration tillsammans med ekonomi- och personalavdelningen.

I kansliavdelningen ingår utredare, registrator, nämndsekreterare, arkivpersonal, parkingenjör, parkkontrollant, miljösamordnare och lokalassistent.


Arbetsbeskrivning
Som registrator ansvarar du bland annat för posthantering, diarieföring, expediering av handlingar, arkivering av bevarandehandlingar liksom utlämnande av allmänna handlingar och bedömning av sekretess. Du är ofta den som får ta emot frågor från invånare, press, politiker och kollegor. I tjänsten förekommer även andra inslag av administration såsom fakturahantering. Du är en viktig länk i kedjan från ärendeberedning till politiska beslut och arbetar nära nämndsekreteraren.


Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig utbildning på högskolenivå alternativt minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator. Du har goda kunskaper i Office och det är meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar. Som person är du noggrann, initiativtagande och bra på att hantera flera olika frågeställningar på samma gång. Du är bra på att skapa ordning och reda, är strukturerad och effektiv. Det är också viktigt att du är social, serviceinriktad och prestigelös.

Övrigt 
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.