Registrator till myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en registrator för uppdrag inom offentlig sektor i Stockholm som kan arbeta 50% mellan sommarperioden 6 juli - 7 augusti. Med detta uppdrag får du chansen att utveckla dina kompetenser inom registratur och ärendehantering, samtidigt som du samlar på dig attraktiv erfarenhet och påbyggnad för ditt CV! Har du relevant utbildning inom exempelvis arkivvetenskap eller tidigare arbetslivserfarenhet som registrator/arkivarie samt god datorvana? Då har vi på Randstad nästa spännande uppdrag för dig. Vi ser fram emot din ansökan, redan idag!


Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetskontroll (SUA) kommer genomföras, du behöver därför även vara svensk medborgare.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Hos vår kund inom offentlig sektor kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter och du har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du kommer få möjlighet till en utförlig introduktion tillsammans med en av myndighetens registratorer för att sedan arbeta självständigt. En givande administrativ roll inom offentlig sektor där du får utrymme till att driva ditt arbete och fortsätta utvecklas som registrator! 


Dina arbetsuppgifter:
Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för.
Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post).
Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem. 
Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet.
Vid behov medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm. 


Arbetstider
Deltid, 50%. Med start 2020-07-06 till och med 2020-08-07. 



Kvalifikationer
Tjänsten är säkerhetsklassad och en SUA kontroll kommer att genomföras, den måste vara godkänd innan uppdrag kan påbörjas. 


Här behöver du:
Relevant utbildning (till exempel inom arkivvetenskap) eller erfarenhet av liknande arbete beskrivet ovan.
God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
God datorvana.
God kännedom om de regler som styr registrering av allmänna handlingar.
På grund av säkerhetsklassningen måste du vara svensk medborgare. 

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har erfarenhet från ett ärendehanteringssystem, som t.ex. W3D3 eller motsvarande, samt om du har en utbildning inom arkivvetenskap och andra kunskaper om framställning och hantering av allmänna handlingar vid en myndighet.


Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som registrator ser vi att du är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett konsultativt förhållningssätt gentemot andra som registrerar handlingar vid myndigheten, vilket förutsätter att du är positiv, samarbetsvillig och utåtriktad. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2020-06-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren | emelie.cedergren@randstad.se |

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.