Registrator till rättsenheten, Härnösand

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att du ska fungera som myndighetens registrator vid rättsenheten. Eftersom rättsenheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur innebär det att din diarieföring blir en förebild för diarieföringen i andra delar av myndigheten. Du ska dessutom arbeta med systemadministration, kvalitetskontroller och utveckling av diarieföringsrutiner.



KVALIFIKATIONER
Du ska:
- Ha erfarenhet av att arbeta som registrator.
- Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- Ha god kännedom om de lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar, framförallt offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagen.
- Visa engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet.
- Vara serviceinriktad, noggrann och ha förmåga att själv se vad som behöver göras.
- Ha god samarbetsförmåga och ha lätt att ta kontakt med kollegor och andra som vänder sig till myndigheten.

Eftersom myndigheten har ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem, måste du vara intresserad av att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. Det är också meriterande om du har minst en termins heltidsstudier i arkiv- och informationsvetenskap.