Registrator - Umeå

IVO söker en registrator till Avdelning nord. Avdelning nord ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i de fyra nordligaste länen. Tjänsten är placerad i Umeå.
Arbetsuppgifter

• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet DHS


• Hålla i kontakter med allmänhet och media genom att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media


• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar


• Arkivering


• Posthantering och granskning av fakturor


Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning


• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning


• Mycket god IT-vana och gärna erfarenhet av ärendehanteringssystem

Meriterande

• Erfarenhet av registratorsarbete från statlig myndighet


För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om att ta initiativ och har ett flexibelt förhållningssätt inför dina arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder

En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om tjänsten

Anställningen är en visstidsanställning till och med 31 december 2014. Tillträde enligt överenskommelse Tjänsten avser heltid med placering i Umeå. Tjänstetiteln blir Registrator.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef, Marie Åberg alternativt 010-788 57 97 alternativt HR-specialist Kerstin Sjölund-Grundberg 010-788 57 99 som håller i denna rekrytering.

Fackliga kontaktpersoner är Josefine Bäckström, SACO, 010-788 53 76, Helen Näslund, Vårdförbundet, 010-788 53 91 och Mona Ladfors, Fackförbundet ST, 010-788 53 66.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Bifoga CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 18 maj 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se