Registrator, vikariat ett år

OM LÄNSSTYRELSEN

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län.

Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag!

Genom en trygg arbetsmiljö, ständigt lärande och förståelse för olika perspektiv rustar vi oss inför morgondagen. Vår styrka är vår förmåga att ställa om när förutsättningarna förändras – alltid med ansvar för helheten och länets bästa.

Läs mer på www.lansstyrelsen.se/stockholm.



Registrator, vikariat 1 år

Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!

Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde, vilket innefattar diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, digitalisering, kvalitetsgranskning av registreringar, samt sekretessprövning och utlämning av handlingar till allmänheten.

Enhetens arbetssätt bygger på samarbete och kommunikation. I vårt utvecklings- och förbättringsarbete, som genomförs både i större och mindre grupper, tar vi fram och genomför förbättringar som utvecklar både myndighetens ärende- och dokumenthantering, samt enhetens och arbetsgruppens arbetsuppgifter. I rollen som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att verka som stöd till övriga verksamheter i frågor som rör ärende- och dokumenthantering samt ha kontakter med allmänheten vid utlämnande av allmän handling. Vi är 18 medarbetare på enheten som är en av sex enheter vid avdelningen för rättsliga frågor.

Vi söker dig som är en strukturerad, noggrann och stresstålig person som kan hantera många uppgifter samtidigt. Du är nyfiken och har lätt att ta till dig information och sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta och kommunicera. Vidare tar du initiativ till att, tillsammans med dina registrators- och arkivkollegor, förbättra och utveckla enhetens arbetssätt för att möta allmänhetens behov och ge internt stöd till myndighetens övriga verksamheter.

Du ska ha


• minst gymnasieexamen
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator eller liknande administrativ erfarenhet
• minst något års erfarenhet från offentlig verksamhet
• erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
• god kompetens i digitalt arbetssätt
• intresse och förmåga att bidra till trivsel och god arbetsmiljö, samt
• de egenskaper och beteenden som beskrivs i ovanstående stycke

Det är mycket meriterande med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling och meriterande med genomförd utbildning eller fortbildning i ärende- och dokumenthantering till exempel för registratorer eller motsvarande. Det är dessutom meriterande om du har deltagit i utvecklingen av digitalt arbetssätt.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi kommer att fästa avgörande vikt vid dina personliga egenskaper, likaväl som vi vill att du ska känna att vi är ett bra val för dig.

Anställningsform: vikariat, heltid

Startdatum: snarast möjligt

Diarienummer: 112- 44690-2022

Sista ansökningsdatum: 2022-09-04

Vi planerar att börja genomföra intervjuer vecka 37.

Övrigt

Vi arbetar i moderna lokaler centralt i Stockholm.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.


OM LÄNSSTYRELSEN

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län.

Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag!

Genom en trygg arbetsmiljö, ständigt lärande och förståelse för olika perspektiv rustar vi oss inför morgondagen. Vår styrka är vår förmåga att ställa om när förutsättningarna förändras – alltid med ansvar för helheten och länets bästa.

Läs mer på www.lansstyrelsen.se/stockholm.