Registrator, vikariat

Miljö- och byggnadskontoret söker en vikarierande registrator. Miljö- och byggnadsnämnden/kontoret ansvarar för myndighetsutövningen inom bygglov och miljö- och hälsoskyddsområdet i Sollentuna. Vidare bedriver nämnden/kontoret mät- och kartverksamhet.

 

Arbetsuppgifter

Som registrator tar du hand om diarieföring, dokumenthantering och arkivering av nämndens allmänna handlingar. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå som till exempel kontering av fakturor m.m. Rollen innebär mycket kontakter med kommunens tjänstemän men även ibland med medborgare och politiker.

Tjänsten är placerad på kontorets kansli och arbetet stödjer främst miljö- och hälsoskyddsenhetens verksamhet på kontoret. Du kommer samarbeta mycket med nämndsekreteraren.

 

Kompetenskrav

Du ska gärna ha relevant utbildning inom området, ex arkivutbildning alternativt dokumenterad erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Erfarenhet av registrering/diarieföring inom offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskap om offentligrättslig lagstiftning. Vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och andra administrativa datasystem är ett krav. Kunskaper i ekonomi är meriterande. 

 

Vi söker dig som tar eget ansvar, är strukturerad och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann och drivande i din roll. Du är mycket serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

 

Övrigt

Tjänsten är placerad på miljö- och byggnadskontorets kansli direkt under förvaltningschefen.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

 

Arbetstid/ varaktighet:

Deltid 50 %, vikariat 2013-09-xx- till 2013-12-31. Tillträde efter överenskommelse.

 

Kontaktperson

Lena Johansson, nämndsekreterare miljö- och byggnadskontoret, tfn 08-579 216 06,

Elisabeth Thelin, förvaltningschef, miljö- och byggnadskontoret,  tfn.08-579 214 85.