Registrator, visstid

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker till avdelning syd i Malmö en registrator.
Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att

• registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• arkivera handlingar i enhetens närarkiv


 Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
 Kvalifikationer

• du har minst gymnasieutbildning
• du har erfarenhet av arbete med registrering och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• du har mycket god datorvana

 Meriterande

• högskoleutbildning i dokumenthantering för registratorer och/eller arkivkunskap
• erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanterings-system
• kunskap om lagstiftning som är av betydelse för tjänsten


Vi söker dig som är noggrann och beredd att ta ansvar. Du är mån om att ge god service, är stresstålig och flexibel. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans med andra väsentligt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om anställningen

Anställningen är en allmän visstidsanställning tom 31 december 2014, heltid, med placering i Malmö och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef Eva Hansson 010-788 53 02, eller HR-specialist Stina Höglund, 010-788 51 45.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, ST, 010-788 54 06.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-1028/2014. Sista ansökningsdag är den 2 mars 2014.