Registrator/administratör

Vill du arbeta på en kompetensdriven myndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. I dag arbetar cirka 45 personer på Vård- och omsorgsanalys. Vi söker nu en registrator/ administratör.
Om tjänsten
Som registrator och administratör hos oss är du en nyckelperson för verksamheten i en central och bred roll med flera viktiga ansvarsområden.
Du är myndighetens registrator och ansvarar för dokumenthantering, registratur och arkivering. Du stöttar och utbildar medarbetare, ansvarar för styrdokument och driver utvecklingsprojekt inom området.
Som administratör har du en viktig funktion som ledningsstöd till generaldirektören och chefer, och ansvarar också för administration i samband med styrelsemöten och beslutsföredragningar. Du ser även till att den dagliga kontorsverksamheten fungerar på ett effektivt sätt och arbetar bl.a. med administration av fakturor och post, beställning av kontorsmaterial, hantering av felanmälningar och kontakt med leverantörer. Du stöttar också verksamheten med andra administrativa och praktiska uppgifter som bokning av resor och konferenser. Du håller även i vissa utvecklingsprojekt och upphandlingar med anknytning till kontor, lokaler och IT.
Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en servicefunktion. Du tycker om att vara en person som många vänder sig till och vill ha hjälp av, och dina kollegor litar på dig. Du gillar variation och trivs med att arbetsdagarna kan se olika ut. Du är ansvarstagande och självgående och ser till att saker blir gjorda. Du arbetar strukturerat och noggrant och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är smidig och flexibel och håller huvudet kallt även när det är högt tempo. Det är viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och tycker om att arbeta högt och lågt med varierande arbetsuppgifter. Du har även lätt att lära och tar dig gärna an nya saker. Goda sociala förmågor och en god samarbetsförmåga värderas högt.
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från en liknande roll i offentlig förvaltning. Du har mycket goda kunskaper inom registratur- och arkivområdet i form av antingen utbildning eller arbetslivserfarenhet. Du har också goda kunskaper i MS Office och erfarenhet från administration i olika datorsystem, samt talar och skriver flytande svenska. Du har också goda kunskaper i engelska. Erfarenhet av att genomföra upphandlingar inom offentlig sektor är meriterande, liksom erfarenhet av projektledning och av att hålla i utbildningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, förmågor och drivkrafter.
Vad kan vi erbjuda?
På Myndigheten för vård- och omsorgsanalys får du möjlighet att bidra i en verksamhet som berör alla – vi tar fram policyrelevanta beslutsunderlag kring några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsmiljö på myndighetens tilltalande kontor i centrala Stockholm. Under pågående pandemi arbetar vi delvis hemifrån.
Organisatoriskt är tjänsten placerad i staben under stabschefen/chefsjuristen.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2022 med eventuell möjlighet till förlängning och avser heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Så ansöker du
Din ansökan med ett personligt brev och CV ska vara inkommen till Vård- och omsorgsanalys senast söndagen den 20 juni märkt med dnr 4580/2021. Du söker tjänsten genom att skicka din ansökan till e-postadress registrator@vardanalys.se.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Catarina Eklundh Ahlgren, stabschef/chefsjurist, på catarina.eklundh-ahlgren@vardanalys.se eller Hanna Springe, kontorsansvarig, på hanna.springe@vardanalys.se.