Registrator/administratör till kommunkansliet

Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås. Vi är ca 34 000 invånare och många av oss bor i de sex största orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Mölnlycke är centralorten. Landvetter flygplats ligger mitt i kommunen. I den kommunala förvaltningen arbetar ca 2 700 personer. ARBETSUPPGIFTER Härryda kommun söker en huvudregistrator/administratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med placering på kansliet som är en funktion inom sektorn för administrativt stöd. Kansliet ansvarar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och är kommunförvaltningens administrativa stöd där bl a post och diarium samt administrativ service till kommunledningen ingår. I tjänsten ingår att ansvara för och utföra sektorns postöppning och diarieföring. Dagens diarieföring ställer stora krav på flexibilitet och kräver samtidigt en god förståelse för kommunal förvaltning. Personen vi söker har god organisatorisk förmåga och har lätt för att sätta sig in i olika sammanhang. Han/hon känner sig säker när det gäller diarieföringens grundprinciper och lagstiftningen bakom och är även bra på att förmedla detta till andra. En viktig del i tjänsten är ett utåtriktat arbete mot övriga registratorer och handläggare, med rådgivning och utbildning kring diarieföring och ärendehantering. Vi står inför ett stort utvecklingsarbete när det gäller kommunens ärende- och dokumenthantering och här kommer huvudregistratorn att ha en central roll. I tjänsten ingår också service till kommunledningen i form av administration som kontering, ekonomisk uppföljning, sekreterare till kommundirektör, kanslichef och kommunalråden samt administration av borgerliga vigslar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, har gymnasieutbildning med administrativ påbyggnad och erfarenhet från offentlig verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga. Tillträde sker efter överenskommelse.