Registrator/arkivarie

En fråga om demokrati SKL är en arbetsgivarorganisation för kommuner och landsting. Vi driver våra medlemmars intressen och erbjuder stöd och service. Vi väcker frågor, agerar kraftfullt och skapar opinion. Vårt uppdrag är att ge kommuner och landsting bättre förutsättningar för lokalt och regionalt självstyre. Visionen är att utveckla välfärden. Det är en fråga om demokrati. Avdelningen för administration ansvarar för kansliets ekonomi- och personaladministration, intern IT, internationella frågor och administrativ utveckling. Till avdelningen hör också styrelsesekretariatet som ansvarar för stöd till den politiska organisationen samt förbundets ärendehantering. Förbundets diarium och arkiv är en del av styrelsesekretariatet. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen att arbeta med diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, gallring och arkivering, att ge stöd och service till förbundets sakavdelningar samt besvara externa förfrågningar. Arbetet sker i allt större utsträckning elektroniskt. En viktig del av arbetet är att medverka i den fortsatta utvecklingen av nya arbetssätt och metoder. KVALIFIKATIONER Du ska ha registrators/arkivarieutbildning eller motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och goda kunskaper om den svenska samhällsorganisationen. Erfarenhet av digital diarieföring och arkivering är en förutsättning. Du ska kunna bidra till nytänkande, ta aktiv del av utvecklingsarbetet, vara resultatinriktad och kunna arbeta självständigt. Du ska vidare ha god förmåga att kommunicera med andra både skriftligt och muntligt samt kunskaper i engelska. Arbetsuppgifterna kräver goda kunskaper inom IT-området, noggrannhet och känsla för service. För att öka medlemsanknytningen söker vi särskilt personer som har erfarenhet av arbete hos våra medlemmar; kommuner, landsting och regioner.