Registrator/arkivredogörare till kommunstyrelsen

Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje.

Vi erbjuder ett ansvarsfullt arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom ramen för uppdraget. Ett arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus. Ett arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten. Modern IT-miljö med ett bra internt stöd.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot handlingar i pappersform och elektroniskt via W3D3 och bedöma var de ska registreras.
- Registrera ärenden och handlingar och tilldela berörda handläggare.
- Arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen och hålla den uppdaterad.
- Sekreterare i valnämnden
- Assistera fullmäktiges och kommunstyrelsens sekreterare i det administrativa nämndarbetet.
- Vara behjälplig handläggarna i deras ärenden vid behov.
- Vid behov assistera kommunledningen.
- Personalredogörare.
- Delta i de forum vari nämndenheten behandlar verksamhetsfrågor.
- Publicering av kallelser och protokoll på webben.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant utbildning för tjänsten.Erfarenhet av ärendehantering och registrering i kommunal, statlig eller anan offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3. Kunskap om kommunalrätt. Du trivs i uppdraget som registrator och arkivredogörare. Har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammahanget och helheten. Du är noggrann och strukturerad och har ett serviceperspektiv. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Tar ansvar och driver dig själv. Tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.