Registrator/Eknomiassistent/Administratör

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen ”Järfälla för alla framåt”. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Bygg- och miljöförvaltningen med drygt 220 medarbetare, ansvarar för verksamheten under Tekniska nämnden och Miljö- och bygglovsnämnden. Miljö- och bygglovsavdelningen omfattar miljö- och hälsoskyddsenheten och bygglovsenheten. Vårt mål är att vara en effektiv och rättsäker myndighet som bidrar till god livsmedelssäkerhet, en god miljö och hållbar utveckling i kommunen. På miljö- och hälsoskyddsenheten är vi 23 personer som arbetar med miljöbalkstillsyn samt livsmedelskontroll. Enheten har för närvarande 2,5 personer som jobbar med registrering, ekonomi och administration. Nu söker vi en ersättare för en av dessa personer.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som registrator, ekonomiassistent och administratör spänner över alltifrån postöppning, diarieföring, ärenderegistrering och nämndarbete till registrering av kundfakturor, kontakter med kunder och beställningar av olika typer av material.

Genom ditt arbete bidrar du till att uppfylla avdelningens verksamhetsplan och stötta handläggarna så att lagstiftningens intentioner uppfylls med utlovade handläggningstider. Du kommer även att bli involverad i enhetens kvalitetsarbete och vara med att utforma rutiner och arbetssätt. Du kommer även att arbete med enhetens ärendehanteringssystem Ecos samt våra ansvarssidor på intranätet och kommuns hemsida.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieexamen och/eller annan relevant yrkesutbildning inom administration/ekonomi. Erfarenhet av att arbeta med registrering och förståelse för myndighetsarbete är meriterande.

Vi ser gärna att du har jobbat några år med administration. Du arbetar strukturerat och förstår vikten av service till kollegor och övriga samarbetspartners.

Vi tror att du har förmåga att planera, att arbeta självständigt och noggrant samt att basen i ditt arbete bygger på gott omdöme med intresse för miljöfrågor. Då det är viktigt att skapa goda relationer är dina personliga egenskaper viktiga för oss.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.