Registrator/Expeditionshandläggare sökes till FMLOG Berga, Hårsfjärden

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i olika former till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.Vi söker nu en Registrator / Expeditionshandläggare till FMLOG Expeditionsavdelningen, Berga, Hårsfjärden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter



• Postöppning och hantering av värdepost

• Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar digitalt, scanning av handlingar

• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av hemliga handlingar 

• Arkivställa handlingar och daglistor

• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen

• Vara  med och hålla i utbildning i expeditionstjänst

• Vara med vid emottagning och hantering av förfrågningar från allmänheten ang begäran om utlämnande av allmänna handlingar


Kvalifikationer



• Högskolekompetens med inriktning mot förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt

• Stor datavana och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem. Exempelvis Diana

• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt

• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området

• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt


Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är social och har god samarbetsförmåga. Du är van att arbeta självständigt i dina arbetsuppgifter. Du är flexibel och noggrann i ditt arbetssätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kontakter
Upplysningar om befattningen lämnas av:
Sektionschef, Viveca Strid 010-823 80 18, 070-292 14 04
Informaytion om rekryteringsprocessen lämnas av HR-Specialist Jonas Wannberg, 072-3967240 

Fackliga företrädare:
SACO, tfn 070-513 20 77
SEKO Kjell Andersson, tfn 070-812 00 25
Försvarsförbundet Hans Jonsson, tfn 073-539 37 37
Officersförbundet Torgny Lindgren, tfn 070-882 50 91

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning from 20131001 - 2014-06-30.

Då vi strävar efter mångfald ser vi gärna manliga sökande.


Välkommen med din ansökan senast: 2013-07-07