Registrator/Utredare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för Kultur- och fritidsfrågorna i kommunen och är indelad i tre verksamhetsområden; Konst och bibliotek, Ungdom samt Idrott och anläggning med ca 180 medarbetare.

Befattningen är placerad på Stabs- och utvecklingsenheten. Stabs- och utvecklingsenhetens uppdrag är att utveckla och stötta förvaltningens avdelningar genom att planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande processer. Målet är att bidra till en förvaltning i framkant genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat.

Kontoret är belägget i Huddinge centrum 3 minuters promenad från pendeltågsstationen.


-

Om arbetet
Som registrator på kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar du för registrering/diareföring av inkommande post och e-post, utlämnande av allmän handling samt nämndens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår också att utveckla och revidera administrativa rutiner. Vidare ingår administrativa arbetsuppgifter, bland annat att vara kontorsansvarig, vilket innebär att vara kontaktperson mot förvaltningens hyresvärd avseende kontorslokalerna, ansvara för beställning av kontorsmaterial m.m. samt vara ett administrativt stöd till förvaltningsledningen.

Du kommer också att vara "back up" för nämndesekreteraren vilket innebär att kunna hoppa in och ersätta denne vid sjukdom och ledighet. I ditt uppdrag ingår också att vara samordningsperson för förvaltningens arbete utifrån GDPR.

Slutligen ingår också att som utredare att ha löpande omvärldsbevakning, hantera komplexa frågor och göra dem begripliga. Det kan till exempel handla om att skriva remissyttranden, ta fram beslutsunderlag till förvaltningens ledningsgrupp eller nämnd.

Din profil
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller kunskap förvärvad på annat sätt. Erfarenhet från offentlig verksamhet är ett krav, gärna från kommunal verksamhet. Du har mycket goda kunskaper när det gäller offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga men kan även arbeta självständigt. Du har även lätt att uttrycka dig såväl i tal som i skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner













Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack