Rekryteringsadministratör 100% vikariat

Referensnummer
KS 2016:1740

Placering
Vakansförmedlingen Vård och Omsorg

Om arbetsplatsen
Orust är västkustens största ö belägen cirka 6 mil norr om Göteborg. Kommunen har drygt 15 000 invånare, men på sommaren mångdubblas antalet. Orust kommun utsågs nyligen av Karriärföretagen till en av Sveriges 100 mest spännande arbetsgivare inom offentlig sektor.
Vakansförmedlingen i Orust Kommun söker en ny rekryteringsadministratör/personalredogörare. Vakansförmedlingen består av fyra medarbetare och en chef som har ett tätt och glatt samarbete. Vakansförmedlingens har precis arbetat in sig i nya arbetsuppgifter i rekryteringsprocessen med gott resultat och det är en arbetsgrupp som tar sig an dagens rekryteringsläge inom omsorg med stort intresse och entusiasm. Här är alla nya idéer välkomna och med stöd av varandra arbetar vi i ett högt tempo med målet att kunna tillsätta alla vakanser som kommer in och tillhandahålla nya timvikarier där behov finns.

Arbetsuppgifter
Du som blir del av vårt team kommer att erbjudas ett omväxlande och utvecklande arbete där du kan få chans att arbeta administrativt och där egna lösningar är av stor vikt. Arbetet består i att rekrytera personal för Vård och Omsorg samt Stöd och Omsorg vid korttidsfrånvaro. I detta ingår allt från vakanstillsättning i en vakansmodul till att vara med i själva rekryteringsprocessen av timvikarierna som att tex hålla intervjuer, vara support i schema- och bemanningssystemet BeSched, samt vara personalredogörare för Vård och Omsorg och Stöd och Omsorg. Detta innebär arbetsuppgifter såsom att skriva anställningsavtal, varsel, annonsering av tjänster och arbetsgivarintyg samt övriga assisterande administrativa arbetsuppgifter för enhetscheferna. I arbetet ingår daglig kundkontakt, utbildning och annat utåtriktat arbete emellanåt.

Kvalifikationer / personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett mycket bra bemötande. Du ska ha stor förmåga att snabbt växla mellan flera olika arbetsuppgifter och fortfarande behålla kvalitén i arbetet som slutförs. För detta arbete krävs även mycket god svenska i tal och skrift, mycket god datorvana, administrativ erfarenhet samt att du är problemlösare ut i fingerspetsarna. Du bör även vara stresstålig, kunna prioritera och ha lätt för att hantera förändringar.

Arbetstid/Varaktighet
100% vikariat from 2016-11-01 tom 2017-12-31 om erforderliga beslut tas.

Tillträdesdag
2016-11-01 eller enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Intervjuer sker löpande.

Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.