Rekryteringsassistent på heltid till Newsec!

Är du nyexaminerad personalvetare och vill jobba med rekrytering på ett globalt bolag? Vi söker efter dig som är en doer som ser till så saker blir gjorda, inte är rädd för att komma med egna initiativ och som ser lösningar där andra ser problem! Är det här en beskrivning som passar in på dig? Sök tjänsten som rekryteringassistent på Newsec!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en rekryteringsassistent på heltid till Newsec!

Newsec är ett av norra Europas mest framstående företag inom fastighetsförvaltning. I den här rollen kommer du jobba på den delen av företaget som arbetar med rekrytering och interimlösningar, både internt och för externa kunder.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Newsec. Uppdraget är på sex månader till att börja med. För rätt person finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen kommer du vara en del av ett engagerat team, och jobba i ett nära samarbete med verksamhetens fyra rekryterare och konsultchefer, där du stöttar upp i deras dagliga arbete.

Du kommer bland annat att:
* Stötta upp under rekryteringsprocessens alla delar – från annonsskrivning, till CV-selektering, telefonintervjuer, referenstagning och anställningskontrakt. Det finns även möjlighet till att hålla egna intervjuer
* Enklare ekonomirelaterad administration, t.ex. hjälpa till vid tidsrapportering av löner, se till så fakturorna stämmer etc.
* Koordinera och stötta upp kring planering och av konsultträffar och andra event, t.ex. skicka ut inbjudningar, ta kontakt med föreläsare och dylikt
* Hjälpa till med inköp av kontorsmaterial

Tjänsten passar dig som är trivs med arbetsuppgifter som rör administration och koordinering. Har du rätta drivet och vill ta chansen att utvecklas inom rekrytering är det här en roll för dig!

VI SÖKER DIG SOM
* Har examen från universitet eller högskola, med fördel med inriktning mot personal/HR eller motsvarande
* Har arbetat med någon form av service och kundkontakt sedan tidigare
* Är kommunikativ och duktig på att uttrycka dig i skrift
* Har administrativ vana

Det är starkt meriterande om du arbetat i en liknande roll och har systemvana sedan tidigare.

För den här rollen lägger vi störst vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och söker själv upp information för att få svar på dina frågor. Du är noggrann och har lätt för att prioritera mellan arbetsuppgifter. Att planera, organisera och arbeta effektivt för att nå mål är en självklarhet för dig och du är inte rädd för att komma med egna initiativ!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Efter sommaren
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Grev Turegatan, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Newsecs önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här

INFORMATION OM FÖRETAGET
Newsec i Sverige är en del av Strongholdkoncernen. Företaget erbjuder fastighetsägare, investerare och lokalanvändare ett helhetsutbud av tjänster inom rådgivning och förvaltning. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt bolag med ca 1700 medarbetare fördelade på samtliga sju marknader i Norden och Baltikum. Newsec har ca 370 miljarder kronor under förvaltning, tecknar årligen hyresavtal om ca 1,3 miljoner kvadratmeter, genomför transaktioner om ca 30 miljarder kronor och värderar fastigheter till ett underliggande värde av ca 1400 miljarder kronor.