Rekryteringshandläggare

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv, arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra 295 HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum.

Enheten för rekrytering och bemanning utgör sedan 1 juli 2021 en av fem enheter vid HR-avdelningen och består av 4 sektioner med totalt 91 medarbetare. Vi söker nu rekryteringshandläggare till sektionen HK med placeringsort huvudkontoret i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Som statlig myndighet har vi flera lagar, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du som rekryteringshandläggare ett viktigt ansvar i att se till att vi följer administrativa rutiner och riktlinjer som en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du arbetar konsultativt och serviceinriktat gentemot våra rekryterare, chefer och övriga medarbetare inom myndigheten med rekryteringsadministration. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att ta emot beställningar på nya rekryteringar, sköta diarieföring, dokumenthantering och anslag. Du introducerar även nya medarbetare kring delar kopplat till administration och håller teamet uppdaterat kring nya lagar och bestämmelser. Vid behov stöttar du också upp vid publicering av annonser och administrerar referenstagningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor. I ditt arbete tar du stort ansvar för dina uppgifter genom att själv planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar och riktlinjer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service med hög kvalitet. I din roll som rekryteringshandläggare är du noggrann och väl medveten om mål samtidigt som du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Erfarenhet av samordning och planering av administrativa rutiner
• Erfarenhet av att arbeta i en konsultativt stödjande roll
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av rekryteringsprocessens samtliga delar
• Erfarenhet av Visma Recruit
• Kunskap om arbetsrätt och avtal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.