Rekryteringshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid personalavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen.

På personalavdelningen arbetar ca 40 personer med arbetsgivarstrategier, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, myndighetsutövning, organisationsutveckling och administrativt stöd, riktat mot KTH:s skolor.

Arbetsuppgifter

I rollen som rekryteringshandläggare kommer du att ge stöd och vara behjälplig i de interna rekryteringsprocesserna. Du kommer bland annat att hantera frågor gällande referenstagning, vägleda i annonsering och även agera som kontaktperson mellan personalavdelningen och kommunikationsavdelningen. Du kommer vara den person som sätter ramarna för hur man ska kommunicera ut på webben via annonsen, publicerar annonser och ge råd gällande vilka kanaler som annonsen ska synas inom så att ansökningsfrekvensen för tjänsterna ökar. I rollen kommer du även vara en del av rekryteringsnätverket som finns ute på skolorna och vara med och samordna och utveckla hur de ska arbeta framöver. Du kommer också vara en del av utvecklingsarbete av organisationens rekryteringssystem.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som är relevant för tjänsten
- Erfarenhet från rekryteringsarbete
- Svenska och engelska

Det är meriterande om du har god systemvana, gärna från något rekryteringssystem.

Som person är du kommunikativ och trivs i en roll med många olika kontaktytor. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar bra med andra människor och agerar uppmärksamt för andras synpunkter. Du trivs med att arbeta självständigt och kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Vidare så är du en person som tar initiativ och kommer med förslag på lösningar och nya arbetssätt. Du är även flexibel och har en förmåga att agera effektivt även när förutsättningar förändras samt anpassa dig till nya omständigheter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I den här rekryteringen samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.