Rektorsassistent

"Hallstahammars kommun i Västmanland har drygt 15 000 invånare och består av tätorterna Hallstahammar, Kolbäck och Strömsholm. Genom kommunen slingrar Strömsholms kanal på väg ned mot Mälaren och via tretton slussar tar man sig fram till drottningarnas och hästarnas Strömsholm. Här finns de bästa förutsättningar att trivas både som privatperson och som företagare. Vi erbjuder det goda livet i storstadens närhet".

Under förutsättning av erforderliga beslut söker barn- och utbildningsnämnden en rektorsassistent till grundskolan för att ge kommunens rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska ledarskap och verksamhetsutveckling. Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom grundskolans område.

Arbetsuppgifter
Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet:
*Ekonomiuppföljning
*Personaladministration
*Elevhantering
*Arkivering
*Upphandlingar och inköp
*Fastighetsfrågor - kontaktperson mot tekniska kontoret
avseende fastighetsåtgärder, underhåll mm.
*Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
*Eventuellt kan ytterligare uppdrag bli aktuella

Erfarenhet
Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ansvarsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi ser också att rätt person för uppgiften är van vid att samverka och samarbeta med övriga förvaltningar, externa verksamheter och andra intressenter för att därigenom skapa lösningar som gagnar förvaltningens målgrupp och kommunen som helhet. Du är också en god kommunikatör, öppen och utåtriktad.

Vi förväntar oss:
*Goda kunskaper i hantering av såväl
ekonomiuppföljningssystem som
personaladministrationssystem. Erfarenhet av att ha arbetat i systemen Procapita, Economa och Personec P är meriterande.
*God kompetens inom IT-området och vana från arbete med administrativa uppgifter, statistik, rapporter, analys, handlingsplaner och du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Office-paketet används dagligen, goda kunskaper i detta är därför ett krav.
*Erfarenhet av arbete inom grundskolan är meriterande.
*Erfarenhet av att ha arbetat med Novaschem är meriterande.
*En kreativ och strukturerad person med vana vid att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
*För uppdraget lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
*Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personlighet/egenskaper
Den framgångsrika rektorsassistenten är
*ansvarskännande, stresstålig och noggrann
*en problemlösare där det många gånger inte finns givna svar
*kundfokuserad och serviceinriktad.

Upplysningar: om tjänsterna lämnas av skolintendent Louise Persson, tel. 0220-240 26, områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson, 0220-243 22.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Facklig företrädare för Vision, Eva- Lena Verner, tel. 0220-240 39

Välkommen att skicka ansökan till: Barn- och utbildningsnämnden, Hallstahammars kommun, 734 80 Hallstahammar el. via e-post barnochutbildningsnamnden@hallstahammar.se senast den 3 november 2013.Tillträde enl. överenskommelse. Ange ref nr Bun 58/13 på din ansökan.