Rektorsekretare "Secrétaire de direction"

Lycée Français är en internationell skola som följer fransk läroplan. Skolan är belägen på Stora Essingen i Stockholm. Nära 50 nationaliteter finns representerade i denna mångkulturella miljö med ca 600 elever från 6 till 18 år.
Vi söker nu en vikarie till en av våra rektorsekreterare som kommer att vara föräldraledig. Från den 24 september 2013 till den 30 april 2014, med stora möjligheter till förlängning. Första veckan arbetar du sida vid sida med den nuvarande sekreteraren för en smidig övergång.

Arbetsuppgifter:

Exempel på arbetsuppgifter
- Kontakter med såval föräldrar, elever och personal (reception, telefon, mails)
- Kontakt med AEFE (nätverk för franska skolor utomlands)
- Administrativ back-up för skolans olika råd (valorganisering, uppdatering av medlemmarlistor, arkivering)
- Planering/ underhåll av franska examina
- Personaladministration för de franska lärarna
- Registrering av data för antagning i franska universiteter
- Uppdatering av personallistor
- Assistera rektorn i kontakten med familjer

Nödvändiga kvaliteter:

Vi söker en person som är diskret, ansvarsfull, drivande, reaktiv och initiativtagande . Goda kunskaper inom skolmiljön. Snabbt kunna behandla inkommande uppgifter och mail.
Mycket goda kunskaper i franska och engelska och möjligt svenska .
Vi tillämpar belastningsregistret, som skall kunna presenteras vid intervju.