Residential Coordinator/Hyresadministratör

Om UNITY

UNITY är ett nytt koncept i Norden och har nyligen öppnat fyra destinationer och ska öppna på ytterligare tre under 2023, i Sverige, Danmark och Finland. Vi tror att den moderna människan behöver utrymmen där liv och arbete smälter samman och där en gemenskap av likasinnade människor är limmet för att hålla ihop allt. Här står gästens dagliga behov och rutiner i fokus, med allt de behöver under ett och samma tak. Vi erbjuder möblerade studiolägenheter, gym, wifi, gemensamma lounger och mycket mer. Vi gör allt för att gästens vistelse på UNITY ska kännas enkel och behaglig. Alla våra byggnader är unika, och alltid utrustade med bekvämligheter som förbättrar och förenklar vardagen. UNITY Kista Campus öppnade sommaren 2022 och erbjuder 357 studentlägenheter. Vår andra fastighet i Kista med 182 hyreslägenheter öppnar sommaren 2023 och i  Malmö öppnar vi Q1 2023 med 104 hyreslägenheter.
Läs mer på hemsidan här.



Om rollen

Rollen som Residential Coordinator på UNITY är administrativ och här handlar det om att se till att allt flyter på så smidigt som möjligt för de hyresgäster som bor i huset. Arbetet innebär bl a att utarbeta kontrakt, skicka och följa upp kontrakten både vid inflyttning och utflyttning, övervaka inbetalningar, uppdatera system och att sätta rutiner. Vi förmedlar våra lägenheter via HomeQ, Bostadsförmedlingen och Boplats Syd. Som Residential Coordinator på UNITY är du den primära kontakten gentemot våra hyresgäster i Kista och Malmö. Du utgår från Malmö som är din bas, men även en del resor till de andra UNITY ingår.

Exempel på arbetsuppgifter:

Delta i uppstarten av nya verksamheter/uppdrag
Registrera fastigheter och objekt i databas vid nya uppdrag/förvärv
Framtagande av kontraktsförslag
Registrering av hyreskontrakt
Administration av uppsägningslistor
Hyresavisering (månad- el kvartal)
Registrering av inbetalningar
Påminnelse- och kravhantering i samarbete med inkassoföretag
Rapportering av förändringar i kontraktstocken, vakanser, etc.
Uthyrning av bostäder



Om dig

Du har erfarenhet som hyresadministratör från fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och är en van Excel-användare. Har du tidigare erfarenhet av fastighetssystem, arbete med hyresjuridik samt fastighetsmoms är det meriterande.

Du är en kompetent och engagerad medarbetare som har sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och uppskattar att du ges stor frihet att arbeta under eget ansvar.

För att bli en framgångsrik Residential Coordinator så är det viktigt att du är lyhörd och väldigt hjälpsam då du kommer ha många kontaktytor. Du ska tycka om en prestigelös arbetsplats som fokuserar på att se möjligheterna och du har ett inbyggt driv och positiv syn på saker. För att lyckas och trivas i rollen så ska du vara trygg i dig själv och kunna jobba självständigt på en arbetsplats där det ständigt finns utmaningar som ska axlas. Du får gärna ha en entreprenörsådra med en blick för hur man effektiviserar och förbättrar processer. Du får vara med och skapa rollen själv efterhand och här finns det möjlighet att kunna påverka.



Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals/The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke på asa.funke@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!