Riksarkivet söker en registrator

Riksarkivet är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete vad gäller digitala arbetssätt och rutiner och behöver nu förstärkning av en registrator på Förvaltningsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd (VHS).

Om tjänsten
Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av registratorer spridda över landet som hanterar diarieföringen för hela Riksarkivet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


•

Erfarenhet av att ha jobbat som registrator i offentlig sektor


• Erfarenhet av digital ärendehantering
• God datorvana
• Goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:


•

Erfarenhet av att ha jobbat som registrator på statlig myndighet


• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet W3D3

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Täby

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och provanställning på 6 månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-02-27 

Du måste vara svensk medborgare med svenskt medborgarskap eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras. Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter.