Rudbeckianska gymnasiet söker skoladministratör!

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
De kommunala skolverksamheterna erbjuder pedagogisk verksamhet och utbildning från förskola till gymnasium för barn och ungdomar i och omkring Västerås. För vuxna erbjuder vi en väl utbyggd vuxenutbildningsverksamhet. Vi har behöriga medarbetare som brinner för barnens och elevernas bästa. För att kunna erbjuda bästa möjliga utveckling använder vi oss av såväl modern pedagogik som teknik och samarbetar med närsamhället, näringsliv, högskola samt andra kommuner och länder. Vårt mål är att ge barn och elever mod, självförtroende, rätt kunskap och kompetens för att kunna nå sina drömmars mål.

Rudbeckianska gymnasiet - i centrum för lärande sedan 1623! Sveriges första gymnasium ligger i härlig kulturmiljö mitt i Västerås. Redan år 1623 grundades skolan av biskop Johannes Rudbeckius. I dag lever historia och tradition sida vid sida med moderna undervisningsmetoder och ett aktivt idrotts- och kulturliv. Vi som arbetar vid Rudbeckianska gymnasiet är stolta över att föra Västerås studietradition vidare. Vi vill fortsätta att ha lärandet i centrum.

Läsåret 2013/2014 består vi av runt 1 200 elever och cirka 110 medarbetare. Av dessa arbetar cirka hundratal personer som lärare. På skolan finns också skolledning, administrativ personal, fritidsledare, studie- och yrkesvägledare, skolkurator, skolsköterskor, specialpedagog, bibliotekarie och vaktmästare.

Du arbetar främst med administrationen runt eleverna. I de skoladministrativa systemen Extens och Dexter bygger du upp klasser och för in och kontrollerar betyg. Du fungerar som en spindel i nätet, med andra arbetsuppgifter så som viss fakturering och utveckling av de administrativa systemen. Kontakt med elever, lärare, föräldrar, företag och privatpersoner som hör av sig sker dagligen.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och med god fördel även vidareutbildning inom administration, data och/eller ekonomi alt. högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har kunskap om och erfarenhet av de skoladministrativa systemen Dexter och Extens samt erfarenhet av serviceinriktat och kvalificerat administrativt arbete.

Vi ser gärna att du har god datorvana, kan hantera Officepaketet och har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av enklare ekonomiarbete såsom fakturering och kontering. Vidare är även erfarenhet av arbete i skolorganisation meriterande.

Du som söker är du trygg, stabil och har förmågan att skapa goda kontakter och underhålla relationer med elever, kollegor och näringsliv. Du har ett intresse, vilja och förmåga att arbeta bra med andra människor. Du tar ansvar för din uppgift och har ordning och reda. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående och där du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om mål och uppdrag.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.