Samordnare för ekonomi

Konstepidemin söker en samordnare för ekonomi med hjärta som bultar för kultur!
Konstepidemin är ett konstnärsdrivet kulturcentrum i Göteborg och en av Sveriges största arbetsplatser för konstnärer i det fria kulturlivet. Konstepidemin erbjuder ett omfattande publikt program samt fungerar som en plattform för konstnärliga projekt och samarbeten.
Nu söker vi dig som vill effektivisera och utveckla våra system för bokföring, fakturering, reskontra, löne- och hyressystem. Arbetet sker i samarbete med våra medlemmar, styrelse och övrig personal i en kreativ och internationell kontext.


Huvudansvar:
· Operativt ansvar för ekonomi och personaladministration.
· Ansvar för budget, uppföljning och fakturering avseende våra samlingslokaler och 108 ateljéer.


Arbetsuppgifter:
inom ekonomi & bokföring
· Ansvara för samtliga löpande betalningar och bokföring.
· Skicka fakturor för föreningens olika verksamheter samt debitering av ateljéhyror
· Sammanställa budget för hela föreningen, samt stödja de olika verksamheternas koordinatorer i deras budgetarbete.
· Ta fram månadsrapporter varje kvartal till styrelsen.
· Sammanställa årsredovisningen och ha kontakt med revisorerna.


Personaladministration
· Ta fram löneunderlag och betala löner en gång per månad, för anställda och timavlönade.
· Arbetsrättsfrågor och kollektivavtal: hålla sig ajour och informera styrelse och personal. Hålla kontakt med skyddsombud.


Övriga
· Upprätta hyreskontrakt för nya ateljister samt vid byten medlemmar emellan.
· Leverantörskontakter med och försäkringsbolag och WebSupport.
· Ingå i föreningens samordningsgrupp som fungerar som ett led mellan styrelsen och anställda.
· I samarbete med koordinator och kommunikatör ha övergripande ansvar för föreningens verksamhet.
Kompetens:
· Relevant högskoleutbildning eller utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
· Mycket goda kunskaper i Excel, Word och FileMaker.
· Mycket goda erfarenhet av faktura-, hyres- och lönesystem.
· Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtalsfrågor.
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
· God kännedom om kultursektorn.


Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och självgående i ditt arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande är erfarenhet av arbete inom en medlemsstyrd eller ideella organisationer.


Start: Augusti 2022
Omfattning: deltid 50 %. Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Placering: Konstepidemin, Göteborg.


Ansökan
Sista ansökningsdag är 27 mars 2022. Din ansökan ska innehålla CV och ett kort personligt brev, samlade till en pdf-fil. Döp dokumentet till ditt namn och mejla till: rekrytering@konstepidemin.se