Samordnare LSS-verksamhet

Vi söker en driven och positiv samordnare med goda ledaregenskaper och administrativ skicklighet till tre av LSS-verksamheterna i Vellinge kommun.
Enheten består av Ljungklockans korttidsboende och Nyvångsvägens gruppboende i Skanör samt Länsmansgatans gruppboende i Vellinge tätort.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare för dessa tre enheter ansvarar du bland annat för:
• Leda det vardagliga arbetet på Ljungklockan i nära samarbete med LSS-pedagog och verksamhetschef
• Löpande bemanning och vikarieanskaffning
• Verkställa beslutade insatser i LifeCare
• Rekrytering av stödfamiljer samt tillhörande löneadministration
• Upprättande av månadspärmar med alla inbokningar och arbetspass
• Semesterplanering för arbetsgrupperna
• Schemaplanering i samråd med verksamhetschef
• Ta del av budgetuppföljningar och ekonomiska analyser för att kunna bidra till en kostnadseffektiv verksamhet
• Utse kontaktpersonal och introduktionsansvariga
• Ta fram underlag för rekvirering och debitering
• Administrera timlistor och digitala timlistor
• Jour/beredskap och tjänstgöring var tredje helg
• Tillgång till egen bil

KVALIFIKATIONER
• Leda arbetsgrupp utan att vara chef
• Utbildning inom administration, ledning eller annan utbildning vi bedömer vara relevant.
• Erfarenhet av LSS-verksamhet
• Strukturerad och effektiv
• Förmåga att planera ditt egna arbete
• Förmåga att se vad som behöver göras och hugga i där det behövs
• Intresse för och erfarenhet av utvecklingsarbete
• Förståelse för ekonomi och effektiv resursanvändning
• Goda datorkunskaper
• Flexibilitet i arbetsuppgifter och arbetstider

ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.