OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Enheten Organisation och ledning är en del av Strategiskt ledningsstöd som stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av KI:s verksamhet.
Enheten utgörs av ca 10 anställda och finns på campusområdet i Solna.
Din roll
Vi söker en person som tar fram tal, underlag till tal, bildstöd, förord, webbtexter för prioriterade projekt, korrespondens och andra texter på engelska och svenska, framför allt till Karolinska Institutets ledning (rektor, prorektor och universitetsdirektör). Sammanhangen kan bland annat vara konferenser, interna möten och seminarier, akademiska högtider, myndighetskommunikation och invigningar. Din roll kan också vara att leda eller delta i planering och genomförande av seminarier och event av strategisk vikt för Karolinska Institutet. Arbetsuppgifterna kan komma att variera utifrån din erfarenhet och organisationens behov.
Du genomför dina arbetsuppgifter i dialog med Karolinska Institutets ledning, närmaste chef, kollegor inom verksamhetsstödet eller forskare, lärare och studenter samt – i förekommande fall – externa organisationer och personer.
Ditt arbetsspråk är huvudsakligen engelska och svenska.
Vem är du?
Vi söker dig som har flera års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du har också minst kandidatexamen inom relevant område.
Du har - utöver mycket god stilistisk förmåga i såväl engelska som svenska - även analytisk förmåga, organisationsförmåga, viss sakkunskap och förmåga att använda tekniska hjälpmedel. Du ska vara van vid att stödja personer i ledande ställning, gärna inom offentlig förvaltning eller intresseorganisationer. Tempot är tidvis högt. Det är därför viktigt att du är stresstålig och har vana att arbeta mot ”deadlines”.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, och för att lyckas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för ditt eget arbete.
Om du blir kallad på intervju kan även arbetsprover komma att efterfrågas. OBS! Du behöver inte skicka med arbetsprover i din ansökan.
Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.
Placering: Solna och/eller Huddinge
https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Kontaktpersoner på detta företaget
Anna Karlgren, Enhetschef, IT-avdelningen
08-524 86612
Johanna Diehl, SACO
08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO
08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR
08-524 860 55
Per Bengtsson, Administrativ direktör
08-524 836 70
Mats Engelbrektson, personaldirektör
08-524 866 11 (anträffbar fr o m 6 augusti)
Katarina Tillgren, lönechef
08-524 866 16 (anträffbar fr o m 6 augusti)
Sebastian Zander, enhetschef IT-drift
Tfn: 08:524 84 136 Mail: sebastian.zander@ki.se
Anders Bergqvist, teamleader
Tfn: 08-524 87 173 Mail: anders.bergqvist@ki.se
Reet Joandi
08-524 865 45