Samordnare personalsystem/HR-Controller

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


ARBETSUPPGIFTER
Statens institutionsstyrelse, SiS, söker en HR-controller och samordnare inom personalsystem till personalavdelningen med placering vid huvudkontoret i Stockholm. Rollen utgör en nyckelfunktion och du rapporterar direkt till förhandlingschefen.
Personalavdelningen letar efter dig som kan HR, är duktigt på systemlösningar och förstår statistik. Du kommer att ha ett samordningsansvar enligt SiS-förvaltningsmodell vilket innebär att du ska driva, utveckla och förvalta våra system. Du förväntas bidra både operativt och strategiskt gällande personalfrågor där du har helhetsperspektivet för verksamheten.
Tjänsten har många kontaktytor, både gentemot ledning och övriga verksamheten. Ett nära samarbete med kollegorna inom HR är en förutsättning. Vår samarbetspartner i detta uppdrag är Statens Servicecenter (SSC) som förvaltar och utvecklar flera av våra system samt sköter den operativa löneadministrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Utveckla och samordna personalsystemen så att de stödjer verksamheten
•Delta i arbetet med att säkerställa att vi har bra stödsystem inom HR-området
•Vara en god kravställare - säkerställa att leverantörer uppfyller åtagandet i avtalet
•Samordna kravställning vid upphandling av nya personalsystem
•Delta i olika utvecklingsprojekt
•Förvalta personalsystemen
•Ta fram personalstatisk och nyckeltal månadsvis, kvartalsvis och årsvis vid efterfrågan. I detta arbete ingår bland annat att leverera uppgifter till årsredovisningen, hållbarhetsredovisningen, uppföljning av medarbetarundersökningar samt hälsoenkäter.


KVALIFIKATIONER
Du ska:
• Ha högskoleutbildning inom Personal/Ekonomi eller motsvarande som bedöms som likvärdig
• Ha generell kunskap om olika personaladministrativa processer samt operativt personalarbete
• Ha goda kunskaper inom systemförvaltning, framför allt inom personalsystem

Du bör:
• Ha utbildning i olika typer av personal/IT-system, bokföring/ekonomi eller löneadministration
• Ha tidigare erfarenheter av att arbeta i WinLas, Besched och Qlikview eller liknande system
• Ha erfarenhet av arbete i eller med outsourcade tjänster
• Ha kunskaper inom löne- och schemahanering samt tillämpning av kollektivavtal inom staten

Du är:
Som person har du god förmåga att skapa relationer och en personlighet som bidrar till gott samarbete och ett trevligt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du har ett gott omdöme i kombination med en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt mot långsiktiga mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.