Samordnare till Bemanningsenheten i Lundby

Lundby är en av Göteborgs 21 stadsdelsnämnder - en växande stadsdel med cirka 36 000 invånare. Lundby ligger på centrala Hisingen och består av flera mindre områden med olika karaktär. På Norra älvstranden expanderar vi just nu mycket - både antalet bostäder och arbetsplatser ökar. Inom Lundby stadsdelsförvaltning finns cirka 2 000 anställda som erbjuder kommunal service genom förskola/skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, stöd till funktionshindrade, kulturskola, bibliotek med mera. Alla anställda i Lundby får ta del av Fritidskommitens rika utbud av sport och fritidsaktiviteter. Bemanningsenheten anställer och tillhandahåller vikarier till Lundbys skolor och förskolor. En av våra två Bemanningssamordnare ska vara studieledig så nu söker vi hennes vikarie. ARBETSUPPGIFTER Rekrytering av vikarier till förskola och skola. Ta emot beställningar av vikarier och fylla dessa vakanser. Fakturering, Personaladministration i bland annat IT-verktyget Personec. Systemansvar för vissa dataverktyg. Övrigt förekommande administration. KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning med lämplig inriktning. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot personaladministration. Datavana är ett krav. Erfarenhet från bemanningsplanering och rekrytering är ett plus. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi söker dig som är morgonpigg och punktlig eftersom arbetsdagen börjar kl 06:30 varje morgon. Då arbetstempot är väldigt varierande är det viktigt att du är stresstålig. En god organisationsförmåga är en självklarhet. Du ska tycka om att träffa många människor och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Det är även viktigt att du är lösningsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt. Du har en god kommunikationsförmåga och hög integritet.