Schemahandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningen för studentservice, som är en del av universitetsförvaltningen, har som uppgift att hantera frågor gällande presumtiva studenter, KTH-studenter samt personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen uppdraget att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som schemahandläggare är placerad på Avdelningen för studentservice.

Arbetsuppgifter

KTHs centrala schemaläggning arbetar med att lägga schema för samtliga av KTHs utbildningsprogram. Schemaläggningen sker utifrån underlag med önskemål från de ansvariga för programmen. Vidare bokar schemaläggningen lokaler till interna och externa kunder. Schemaläggarna följer upp arbetet med statistik och utveckling av arbetsprocessen.

Tjänsten som schemaläggare innebär i huvudsak schemaläggningsarbete med en mindre del lokalbokningsarbete.

Kvalifikationer

För att trivas inom KTHs schemaläggning behöver du vara analytisk, kreativ och lösningsinriktad. Vidare måste du vara utpräglat serviceinriktad, noggrann och ha lätt för att samarbeta och kunna hantera arbetstoppar.

För att passa in på tjänsten behöver du också ha goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Samt goda datorkunskaper.

Du ska ha relevant utbildning och erfarenhet enligt arbetsgivarens bedömning. Du har troligen erfarenhet av högskoleutbildning och erfarenhet av ett liknande arbete.

Du får gärna ha arbetat tidigare med schemaläggning på universitet/högskola.

Stor vikt kommer att fästas vid din personliga lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.