School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vikarie och receptions till vårt Adminstrativa Team i IES Huddinge



Internationella Engelska Skolan i Huddinge öppnade 2013 och har drygt 600 elever i skolåren 6-9. Skolan ligger mellan Visättra och Solgård i Huddinge kommun, vilket är ett område som genomgår en större omvandling till ett dynamiskt arbete- och bostadsområde!

IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram metoder för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Rollen som skoladminstratör är omväxlande och att vara en "spindel i nätet" och är även vårt ansikte utåt i form av att svara på allmänna frågor i teleofn samt möta upp besökande personal, föräldrar, elever och lärare. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera resultat vi är stolta över. För oss är samarbete A och O. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.

Tjänstebeskrivning

- Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar
- Tillsättning, ledning och planering av vikarier och beredd att vikariera vid enstaka tillfällen
- Arbetsuppgifter som receptionist, vilket delvis delas med övrig adminstrativ personal och skolledningen
- Administrativa arbetsuppgifter 
- Ta emot, planera och upprätthålla kontakt med våra Modersmållärare från en extern leverantör
- Kontakt med externa matleverantör angående löpande beställningarVem är du?

- Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete
- Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.
- Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
- Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.
- Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.
- Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande. 
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

*För mer information om vår skola, vänligen se www.huddinge.engelska.se

Om anställningsvillkoren: Tjänsten är en visstidarsanställning som kan övergå i en permanent tjänst med startdatum 1 Augusti 2024 eller tidigare. 

Vi ser fram emot din ansökan vilken du sänder till frida.lejon.huddinge@engelska.se eller via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, personligt brev och eventuella utbildningsmeriter. Märk ansökan med ”IES Huddinge Skoladministratör 2024”.

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor!