Sekreterare

Nära handlar idag mer om tid än om avstånd. Tierp når du på mindre än en timme från t.ex. Stockholm, Uppsala eller Gävle.

Arbetsplatsen kännetecknas av engagerade medarbetare som bidrar till kommunens välfärd med sin höga kompetens och goda serviceanda. Inom enheten arbetar administrativ personal, utredare och specialister inom olika områden.

Vi arbetar utifrån kommunens värdeord mod, ansvar, kundfokus, respekt och framtidstro.

Läs gärna mer om oss på vår hemsida - www.tierp.se


ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig omväxlande och utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att vara med och utveckla verksamheten. Som sekreterare på avdelningen Processtöd arbetar du främst som sekreterare i ett eller flera av våra politiska fora, men kan också ansvara för självständiga uppdrag, såsom yttranden och utredningar. Arbetet innefattar registrering av ärenden och dokument, förberedelser inför sammanträden, sekreterarskap under sammanträden, att skriva beslutsprotokoll samt expediera och arkivera beslut och ärenden. Du har ett nära samarbete med förtroendevalda, chefer och handläggare, liksom externa kontakter med exempelvis media och intresseorganisationer.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, sannolikt inom offentlig förvaltning. Du är förtrogen med de moment som ingår i sekreterarrollen och har kunskap om den lagstiftning som är tillämplig. Högskoleutbildning med inriktning mot samhällskunskap, statskunskap eller juridik ser vi som meriterande. Du har god förmåga att självständigt kunna ta fram relevanta faktaunderlag inklusive tillämplig lagstiftning, analysera, sammanställa samt att redovisa både muntligt och skriftligt. Som person har du förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp arbetsuppgifter. Du trivs med ett högt arbetstempo och många olika slags arbetsuppgifter. Du är analytisk och strategisk, du kan överblicka och prioritera. Du arbetar med integritet och professionalitet, du är kommunikativ, bra på att knyta kontakter och skapa goda relationer.

För att ställa frågor om tjänsten under ansökningstiden, använd i första hand epost enligt nedan.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.