Sekreterare / Administratör / Assistent till LO-TCO Rättsskydd

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

LO-TCO Rättsskydd AB är Sveriges största byrå för arbetsrätt och socialförsäkringsrätt. Sedan starten 1971 har byrån hanterat över 70 000 ärenden och juristerna från LO-TCO Rättsskydd är exempelvis ombud i var tredje dom i Arbetsdomstolen. Med hjälp av bolagets jurister får enskilda medlemmar i facket hjälp att driva sina ärenden i domstol. Det är ett fackligt ägt bolag som arbetar på uppdrag av nästan alla fackliga organisationer i Sverige. Klienter är normalt enskilda fackföreningsmedlemmar som fått juridiska problem som har samband med arbetet.

Företagets idé är att samla den juridiska kompetensen på ett ställe för att därigenom kunna dra den största nyttan av juristernas gemensamma kunskaper och erfarenheter. Ambitionen är att erbjuda högsta juridiska kompetens och ett starkt personligt engagemang åt alla klienter. Målet att fortsätta utvecklas och befästa det höga förtroende företaget idag åtnjuter från sina uppdragsgivare och klienter.

Arbetsuppgifter:

Som Sekreterare ansvarar du för att på bästa sätt assistera byråns jurister och stöttar med kontorsrelaterade arbetsuppgifter för att se till att verksamheten flyter. Du arbetar huvudsakligen nära fem av byråns jurister men stöttar även dina kollegor vid tillfälliga toppar och dalar i arbetsbelastning. I rollen ingår du i bolagets administrativa enhet som idag består av sju sekreterare, ekonomi- och lönefunktioner samt vaktmästeri.

I arbetsuppgifterna ingår kontakt via telefon och brev med enskilda klienter, förbund, domstolar och myndigheter. Vidare upprättar du enklare mallbaserade utkast av skrivelser till domstolar och myndigheter, sammanställer utbildningsmaterial till seminarier samt bokar resor och möten. Du ansvarar även för bevakningslistor, posthantering och kopiering.

Profil:

• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, som sekreterare eller liknande
• Tidigare erfarenheter eller kunskaper inom ekonomi, exempelvis som ekonomiassistent, är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i det svenska språket och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Till den här rollen söker vi dig som har en förståelse och ett engagemang för LO-TCO Rättsskydds verksamhet och funktion i samhället. För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös då du har en bred och serviceinriktad roll där sammabete inom teamet är viktigt. Du är flexibel och stresstålig då skiftningar kan ske mellan högt och lågt arbetstempo. Vidare är du noggrann då du hjälper till att förbereda juridiskt material. Då du arbetar självständigt mot dina jurister är du självgående och agerar på eget initiativ på det som behöver göras.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Stockholm, centralt
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: sekreterare, rättsskydd, administration, ekonomiassistent, service, juridik, arbetsrätt, assistent, lön, ekonomi