Sekreterare på deltid till ett projekt

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

Till vår kund inom offentlig verksamhet på Södermalm söker vi nu en sekreterare. Omfattningen är deltid 50 %, med start omgående och fram till våren 2020. I rollen kommer du att arbeta som ett administrativt stöd i ett projekt som handlar om jämställdhet. Du arbetar självständigt med exempelvis: 

• Ekonomiuppföljning
• Boka styrgruppsmöten och övriga möten, fika m.m.
• Lägga in handlingar i ärendehanteringssystem
• Dokumentera och sammanställda resultat från möten och workshops
• Planera och administrera möten
• Hantera avtal med leverantörer
• Ta emot anmälningar och hantera administration av kurser och konferenser
• Bokning av resor för medlemmar
• Kontakt med deltagare och talare kring resor
• Stötta i administrationen av delprojekt
• Sortera i och uppdatera intresselistan och andra dokument
• Lägga upp dokument och hålla ordning på Projectplace

Vem är du?

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från en större organisation. Ytterligare ett krav är att du har goda kunskaper i Excel, Projectplace och något ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Doris eller Delegia.

Som person är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har god systemvana och kan snabbt lära dig nya system. Du har mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.

Du erbjuds

Ett uppdrag på en offentlig verksamhet i Stockholm. Uppdraget omfattar heltid med start omgående och fram till våren 2020. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef My Bergdahl på my.bergdahl@jurek.se. Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se.

Vi tar inte emot ansökningar via email.