Sekreterare till Försvarsmaktens CIO-avdelning vid Högkvarteret!

Ledningsstaben leder arbetet i Försvarsmaktens högkvarter. I uppgiften ingår att samordna arbetet i högkvarteret samt att ta fram beslutsunderlag för överbefälhavaren. Ledningsstabens CIO(Chief Information Officer)-avdelning planerar, leder och följer upp Försvarsmaktens strategiska informationshantering och IT-verksamhet samt utvecklar Försvarsmaktens Cyberförmåga och samordnar Försvarsmaktens Cyberförsvar. Avdelningen består av ca 50 medarbetare, både civila och militärer. Chef för avdelningen är Försvarsmaktens CIO och avdelningen är organiserad i fyra sektioner; Strategi och analys, Ledning och informationshantering, Cyberförsvar och it-systemutveckling. Vi söker nu en sekreterare till avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med administrativt stöd till avdelningens ledning. Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes, rese- och besöksadministration, protokollföring, inköp och beställningar, ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter. Stödja ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner. Du kommer att sköta hantering av öppna och hemliga handlingar, vara säkerhetsman samt medverka till att utveckla avdelningens arbetsrutiner.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på integritet, självständighet och ordning samt att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Din roll kommer att täcka flertalet kontaktområden, internt och externt, både nationellt och internationellt. Arbetet kommer att vara både självständigt och teambaserat.

Kvalifikationer
· Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
· Erfarenhet av administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag.
· God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
· God kunskap i Officepaketet.

Meriterande
· Kunskap om Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
· Erfarenhet av SAP/Prio

Personliga egenskaper
Vi ser att du har en hög känsla för service, är självgående samt tar egna initiativ. Du har hög integritet, en god kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i dig själv. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar. Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot, åtminstone tidvis, är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Övrigt
Befattningen är civil. Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Befattningen är placerad vid Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Förfrågningar om befattningen kan göras till Stabschef LEDS CIO, Mia Arblom, 070-299 08 46 (mia.arblom@mil.se).

Fackliga representanter 
OFR/S, Kjell Tetzlaff SACO, Camilla Robertsson SEKO, Lise-Lotte Larsson
OFR/O, Arne Nilsson, Samtliga nås på telefonnr. 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-10. Ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna tjänst. 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.