Sekreterare/administrativa assistenter, IoF, ekonomiskt bistånd

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsområde Öster omfattar Rosengård och Husie och är en del av Malmö där stad och landsbygd möts. I stadsområde Öster bor ca 45 000 malmöbor, här möts människor från hela världen. Förvaltningens cirka 1200 anställda möter medborgarna i livets alla skeden. Med engagemang och kompetens kan vi ge god service och bidra till att stadsområde Öster upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Malmö behöver dig - var med och bygg framtiden för oss alla!

Till Stadsområdesförvaltning Öster, avdelningen för Individ och Familj, Ekonomiskt bistånd, söker vi nu sekreterare/administrativa assistenter. Enheten ekonomiskt bistånd består av cirka 60 socialsekreterare, uppdelade på tre sektioner, som arbetar med att göra bedömningen av rätten till fortsatt försörjningsstöd och ansvarar för uppföljning av sökandes planering mot självförsörjning.


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som sekreterare/administrativ assistent är bred och omväxlande. Din främsta uppgift är att vara ett stöd till socialsekreterare i det administrativa arbetet. Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter som rör den dagliga ärendehandläggningen inom verksamheten. En stor del av arbetet görs i verksamhetssystemet Procapita. Arbetsuppgifterna består av dokumentation av inkomna handlingar, inhämtande av nödvändigt beslutsunderlag samt handläggning av beräkningar.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som är en strukturerad och noggrann person. Vi tror vi att du är en engagerad, självgående och kreativ person som har lätt att hitta lösningar för de uppdrag du får. Du har god administrativ förmåga, du kan planera och organisera ditt arbete och kan vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Som sekreterare/administrativ assistent har du kontakt med andra medarbetare i verksamheten. God samarbets- och kommunikationsförmåga är därför en förutsättning. Du tycker att det är roligt att hjälpa kollegor och strävar alltid efter att ge bästa möjliga service.

Du är van vid datorer och kan hantera Officepaketet, framför allt Word och Excel. Erfarenhet av att arbeta i Procapita är en merit. Du kan formulera dig på god svenska i tal och skrift. Utbildning inom det administrativa området samt erfarenhet av handläggning inom likvärdig myndighet är meriterande.

Urval och tillsättning sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vid anställningsintervju vill vi att du visar upp utdrag ur belastningsregister (med stöd av lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn).

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.