Sekreterare/receptionsansvarig

Traditionella, generella arbetsuppgifter:
- Elektronisk fakturahantering (Agresso)
- Tidrapporter (Palasso)
- Reseräkningar (Palasso)
- Diariehantering (Diabas)
- Visst inköp (Internet)
- Beställa resor
- Boka hotell
- Boka och ordna med möten
- Ta emot och informera besökare
- Ta hand om många telefonsamtal
- Skriva brev
- Föra protokoll
- Se till att kopiatorer och skrivare är funktionsdugliga
- Ordna upp och systematisera dokument, pärmar, skrifter, publikationer mm.
- Bemanna kontoret då forskarna inte är på plats

IRF och forskningsspecifika arbetsuppgifter:
- Ha hand om databas av referenser, artikel-bok osv.
- Sköta Regional Warning Center - Sweden websida, dvs uppdatera den med senaste uppgifterna om solens aktivitet och effekter
- Sköta International Heliophysical Year (IHY) 2007 uppgifter.IRF-forskare är IHYs svenska koordinator

PLUS-jobbaren kommer att vara delaktig i arbetet med att ta fram verksamhets- och kompetensutvecklingsplaner för administrationen vid IRF.
Intern utbildning på IRF:s huvudkontor i Kiruna kommer att erbjudas för att först lära sig de administrativa rutinerna (Agresso, Palasso och Diabas) samt senare för att fortbilda sig.